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KI-Agenten für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften.
Ein KI-Agent ist ein Programm, das für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften Schadensmeldungen aufnimmt, Mietern antwortet und Zahlungen im Blick behält. Er arbeitet in Ihrer Verwaltungssoftware, im E-Mail-Postfach und auf der Website, und über Reparaturen und Geld entscheidet immer der Verwalter oder der Beirat.
Wie sieht das in der Praxis aus?
BeispielEin Mieter meldet Wasser, das von der Decke tropft
- Eingang
Ein Mieter schreibt, dass im Bad Wasser von der Decke tropft.
- Agent
Der KI-Agent bittet um ein Foto, die Wohnungsnummer und seit wann es tropft.
- Agent
Er nimmt den Schaden auf und markiert ihn als dringend für den Installateur.
- Sie
Der Verwalter prüft die Meldung und bestellt den Installateur für morgen.
- Ergebnis
Der Mieter weiß, wann Hilfe kommt, und der Verwalter hat alles an einem Ort.
Was kann er für Sie übernehmen?
- 01
Schadensmeldungen aufnehmen
Nimmt Schadensmeldungen auf, fragt nach Fotos und Ort und schlägt vor, wer reparieren soll. Beauftragen tut der Verwalter.
- 02
Antworten an Mieter
Beantwortet Fragen der Mieter zu Miete, Nebenkosten und Hausordnung anhand Ihrer Unterlagen.
- 03
Unterlagen für die Eigentümerversammlung
Bereitet Einladung, Tagesordnung und Unterlagen für die Eigentümerversammlung vor. Der Beirat gibt sie vor dem Versand frei.
- 04
Zahlungserinnerungen
Behält Zahlungsrückstände im Blick und schickt eine freundliche Erinnerung. Was danach passiert, entscheiden Sie.
Was bleibt bei Ihnen?
Der KI-Agent beauftragt keine Reparaturen auf eigene Faust, stimmt nicht ab und entscheidet nicht über das Geld des Hauses – das bleibt bei Verwalter und Beirat.
Arbeitet in Ihren Tools
Wir binden ihn an das an, was Sie schon nutzen: Verwaltungssoftware, E-Mail, Website, Telefon.
Nichts kaufen, nichts installieren
Der Agent läuft in der Cloud auf einem Server, den wir bereitstellen. Sie nutzen ihn im Browser.
Das letzte Wort haben Sie
Der Agent bereitet nur vor. Nichts Wichtiges passiert ohne Ihre Freigabe.
Wie fängt man an?
In einer kostenlosen Beratung gehen wir Ihre normale Woche durch und wählen eine Aufgabe für den Start. Wie viel Zeit das spart, berechnen wir aus Ihrem echten Betrieb.
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