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KI-Agenten für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros.
Ein KI-Agent ist ein Programm, das in Ihrer Buchhaltungs- oder Steuerkanzlei die Belege der Mandanten liest, im Blick behält, was fehlt, und an Fristen erinnert. Er arbeitet in der Buchhaltungssoftware, im E-Mail-Postfach und in den gemeinsamen Ordnern, die Sie schon nutzen, und nichts wird gebucht, bevor es jemand aus dem Team geprüft hat.
Wie sieht das in der Praxis aus?
BeispielEin Mandant schickt eine Rechnung per E-Mail
- Eingang
Ein Mandant schickt per E-Mail ein Foto einer Rechnung für eine Autoreparatur.
- Agent
Der KI-Agent liest sie und notiert Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Datum.
- Agent
Eine Angabe, die auf dem Foto schlecht lesbar ist, markiert er deutlich.
- Sie
Die Buchhalterin prüft die Angaben, korrigiert die markierte Stelle und bucht die Rechnung.
- Ergebnis
Die Rechnung ist gebucht, und niemand musste sie von Hand abtippen.
Was kann er für Sie übernehmen?
- 01
Belege verarbeiten
Liest Rechnungen und Quittungen der Mandanten und bereitet die Angaben zum Buchen vor. Gebucht wird vom Team.
- 02
Fehlende Unterlagen anmahnen
Behält im Blick, welche Belege von Mandanten noch fehlen, und erinnert sie freundlich daran.
- 03
Fristen überwachen
Erinnert Mandanten an Fristen für Steuererklärungen und Zahlungen, damit nichts vergessen wird.
- 04
Mandanten-E-Mails sortieren
Sortiert E-Mails nach Mandant und Thema und fasst jede kurz zusammen. Antworten schreiben Sie.
Was bleibt bei Ihnen?
Der KI-Agent gibt keine Steuerberatung, reicht nichts beim Finanzamt ein und haftet nicht für die Buchhaltung – Verantwortung und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Arbeitet in Ihren Tools
Wir binden ihn an das an, was Sie schon nutzen: Buchhaltungssoftware, E-Mail, gemeinsame Ordner.
Nichts kaufen, nichts installieren
Der Agent läuft in der Cloud auf einem Server, den wir bereitstellen. Sie nutzen ihn im Browser.
Das letzte Wort haben Sie
Der Agent bereitet nur vor. Nichts Wichtiges passiert ohne Ihre Freigabe.
Wie fängt man an?
In einer kostenlosen Beratung gehen wir Ihre normale Woche durch und wählen eine Aufgabe für den Start. Wie viel Zeit das spart, berechnen wir aus Ihrem echten Betrieb.
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